Grundlæggende om hjernesagsforeningens økonomi
Som hjernesagsforening har I jeres egen økonomi med jeres egen pengekasse. Som regel i form af en eller flere bankkonti og evt. en lille kontantkasse. Det er jeres ansvar at holde styr på pengene.
For at holde styr på jeres økonomi skal I have styr på følgende:
- Bemyndigelser (fx af adgang til bank) og ansvar
- Godkendelse og betaling af udgifter
- Lægge budget
- Udarbejdelse af årsregnskab til Landsforeningen
- Aftale opbevaring af regnskabsmateriale, som fx bilag, kvitteringer mm.
Derudover anbefales følgende:
- Valg af regnskabsprogram, evt. Excel
- Fastlæggelse af kontoplan
- Løbende fremlæggelse af status for bestyrelsen (fast punkt på dagsordenen)
- Løbende udfyldelse og fremsendelse til Landsforeningen af skabeloner for gaver, honorarer og rejsegodtgørelse ved behov
Der er hjælp at hente i vores Kasserermanualer sammen med skabeloner til alle de nedenfor nævnte indberetninger.
Husk, at I altid er velkomne til at ringe til Landsforeningens bogholder og spørge om hjælp.